Artexte (3575 boulevard Saint-Laurent), ca 1983. Photo : Angela Grauerholz

Poste d’assistant.e à l’accueil et aux communications

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ARTEXTE 

2 rue Sainte-Catherine Est, salle 301

Montréal/Tiohtià:ke

 

Poste: Assistant.e à l’accueil et aux communications

Échéance de postulation : 11 avril 2019 avec entrevues dès le 15 avril 2019

Entrée en fonction : Fin avril 2019

 

Le mandat d’Artexte :

Conserver de la documentation sur l’art pour des recherches sur place et en ligne
Appuyer la recherche dans notre collection
Présenter des expositions, de nouvelles œuvres et des programmes publics
Publier des textes critiques et des livres d’artistes

Toutes nos activités sont liées à la collection permanente et aux enjeux de la culture visuelle et imprimée en art contemporain.

 

Artexte souhaite engager un.e assistant.e à l’accueil et aux communications afin d’assurer l’accueil des publics aux expositions et activités, leur bon déroulement, et la visibilité de l’organisme et de ses activités sur de multiples plateformes.

 

RESPONSABILITÉS

Accueil des publics :

  • assurer l’accueil du public et communiquer les informations concernant les expositions et autres services de l’organisme;
  • assurer le gardiennage des expositions en veillant à la sécurité des œuvres et des visiteurs;
  • mettre en marche et fermer l’exposition à chaque matin et chaque soir;
  • assurer le bon fonctionnement du dispositif de l’exposition (par exemple : éclairage, appareils audiovisuels, livrets et publications pour l’exposition, connexion Internet, etc.) et informer la conservatrice adjointe si un problème persiste;
  • voir à la propreté de la salle d’exposition;
  • déterminer avec la conservatrice adjointe et le commissaire invité ou l’artiste, l’approche privilégiée pour les visites guidées et l’information concernant les expositions;
  • réaliser les visites guidées tant en français qu’en anglais;
  • voir à la promotion des activités éducatives et produire des textes d’introduction et promotionnel à partir de ‘textes maîtres’ fourni par la conservatrice adjointe;
  • assister à la coordination des expositions (achat d’équipement, de matériaux, accès aux lieux);
  • compiler le dossier des archives pour chaque exposition (dossier de presse, liste des artistes, mise en espace, identifier les photographies, évènements, etc.);
  • voir au bon fonctionnement des appareils de la salle de réunion. Sera la personne-ressource en cas de problème avec les appareils.

 

Communications :

  • Assumer la voix de l’organisme avec confiance
  • répondre aux appels téléphoniques;
  • voir à l’harmonisation des activités et communications au sein de l’organisme (vernissage, conférence et autres) et avec les autres organismes Art Actuel 2-22 (VOX, RCAAQ) et avec d’autres co-propriétaires de l’immeuble selon le cas;
  • mettre à jour le site Web selon les stratégies en place et assister au développement des outils promotionnels et technologiques selon les besoins;
  • mettre à jour les listes d’envoi et faire les envois de communiqués à partir de la liste d’envoi d‘Artexte (Mailchimp);
  • voir aux communications à travers des médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram);
  • relever et faire le suivi de la correspondance électronique de l’organisme, lorsque nécessaire.

 

Administration et opérations :

  • commandes de fournitures
  • compilation des statistiques hebdomadaires et mensuelle des activités et des communications
  • appui ponctuel sur des dossiers administratifs
  • tâches courants bureautiques (classement, organisation de dossier)
  • autres tâches selon les besoins

 

Qualifications essentielles

Nous sommes à la recherche d’un.e candidat.e bilingue et dynamique qui possède une connaissance approfondie du milieu culturel montréalais et un intérêt marqué pour l’art contemporain.

 

Le/la candidat.e sélectionné.e possède : 

  • De l’expérience dans la communication des arts avec des responsabilités notables, ou une expérience comparable;
  • Une maitrise exceptionnelle du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, de l’ordre qu’elle ou il pourrait veiller aux textes des autres employé.es;
  • Une attention des détails afin de gérer avec succès l’horaire d’activités et multiples tâches concourantes;
  • Un souci des enjeux du secteur culturel;
  • Un intérêt dans la création de partenariats;
  • Une facilité à travailler en équipe et avec divers groupes;
  • Une connaissance approfondie des réseaux sociaux et des outils de communication de masse;
  • Une habileté à résoudre des problèmes et à gérer plusieurs priorités sous pression dans un environnement qui évolue rapidement avec des dates de tombées et des délais d’exécution serrés.

Artexte souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

 

Salaire : Salaire de départ de 16,50$/heure. Il s’agit d’un poste à temps partiel avec horaire fixe de 28 heures par semaine, du mercredi au samedi, de 11h à 19h, avec exception pour des événements spéciaux.

 

Veuillez soumettre :

  • Un curriculum vitae à jour
  • Une lettre d’intention d’un maximum de 500 mots indiquant votre intérêt à travailler à Artexte et comment vous répondez aux principaux critères.
  • Les noms et contacts de deux références.

 

Envoyez votre candidature par courriel avec la mention Assistant (e) à l’accueil et aux communications en objet à : embauche@artexte.ca

Merci d’envoyer votre dossier de candidature en un seul fichier PDF.

 

Veuillez noter que seul.es les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contacté.es.
L’offre est ouverte jusqu’à ce le poste soit rempli. Les candidatures seront évaluées de façon régulière entre le 1 et le 11 avril 2019.